做活动最好是找（zhǎo）济南九游官方站网页版和视美活动公（gōng）司，因为年会执行起来一点都（dōu）不简单（dān），事多还杂乱，是整个年会过程中（zhōng）最劳神伤（shāng）脑的一个过程了，需要（yào）团队（duì）紧密（mì）合作（zuò）及后勤同事们细心付出，这还不够。在这里济南年会策划小编就（jiù）要（yào）说（shuō）下年（nián）会的执行时间顺序真（zhēn）的很（hěn）重要，你要是第一步（bù）做不好，接下来有很（hěn）多无用（yòng）功等着你做呢。不（bú）过没关系，小编（biān）准（zhǔn）备（bèi）分享年会（huì）策划中非常重要的时（shí）间顺序安（ān）排，一起来往下看吧。

1、预（yù）定年会场（chǎng）地

深圳年会策划的地点例如（rú）预定酒店、聚餐地点、团建（jiàn）地点和年会（huì）内容等

 

2、将（jiāng）确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年深（shēn）圳年会策划（huá）会（huì）场地之（zhī）后，接下（xià）来就是把地点时间公布给公司（sī）全体人员，确定员工出行（háng）名（míng）单，尽早完成来回车程的订票，或者（zhě）找好一些服务商包（bāo）车也是可以的。

3、员工的出行名单（dān），确定酒店入住名（míng）单

如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报（bào）安排会议地点；在员工（gōng）签到之前（qián），房（fáng）卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多（duō），导致房卡及签到台（tái）会（huì）搞得很乱；深圳年会策划如果签（qiān）到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这（zhè）样可以避（bì）免误领、少领、多领的情况发生。年会（huì）的物料要集中（zhōng）放在一起，避免年会工（gōng）作人员（yuán）到处找东西找不到。

 

4、年会负责人员（yuán）要进行礼（lǐ）品采（cǎi）购

采购也是（shì）一件繁（fán）琐的事情，既（jì）然是年（nián）会就少不（bú）了奖励，在礼（lǐ）品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组（zǔ）的意见（jiàn），找一些（xiē）实用并且有纪念价值意义的（de）礼品。

 

5、找好与年会相关（guān）主题的素材

先把年（nián）会的主题确定好，设计（jì）的风格（gé）要统一（yī），确定（dìng）要（yào）好深圳年会策划主题需要的相关素材及物料，尺寸和（hé）摆放位置也要（yào）提前（qián）也（yě）要（yào）确定（dìng）好。既然是年会，LED屏幕是少不了的（de），深圳年会策划（huá）需要提前测（cè）试（shì）一下LED屏效（xiào）果，LED屏幕的质量不（bú）一（yī）样，效果不一（yī）样哦

 

在实施过（guò）程中，不可避免地会遇到各种（zhǒng）临时或特殊的要（yào）求，由此（cǐ）深圳年（nián）会策划引起的变化必须更新为相（xiàng）应的表（biǎo）单（dān）形式，并与工作（zuò）组的（de）每个成员同步。这也是为什么在年度会议（yì）策划阶段更详细的项目准备表的原（yuán）因。